Personvern-forordningen: De viktigste endringene den bringer med seg og hva gjør vi nå?

Advokat Eline Hvidsten med foredrag på Sergels frokostseminar, 14. september

ELINE HVIDSTEN HADDE FØLGENDE AGENDA FOR DENNE INTERESSANTE GJENNOMGANGEN: - Generelt om personvern - Personvernforordningen på 1-2-3. - De viktigste endringene - Utvalgte utfordringer o Dataportabilitet o Innebygd personvern o Strengere krav til samtykke - Anbefalinger- hva gjør vi nå?

DEN VIKTIGSTE ENDRINGEN: "FRIHET" UNDER ANSVAR. Det vil bli stilt strengere krav til dokumentasjon, noe som henger sammen med at Datatilsynet sin rolle vil endres og at man går bort fra melde- og konsesjonsplikten som gjelder idag. Det er opp til den enkelte bedrift å dokumentere at regelverket etterleves («Accountability»). Konsekvensene ved manglende etterlevelse er i verste fall ileggelse av høye bøter. Forordningen bringer nemlig med seg strengere sanksjoner for de som ikke overholder reglene. Etter 25. mai 2018 kan Datatilsynet ilegge bøter på 20 millioner euro eller 4 % av årlig global brutto omsetning, noe som har satt personvern på agendaen hos mange selskaper. Samtidig vil det bli stilt strengere krav til avviksrapportering, som er en potensiell konsekvens for selskapers omdømme.

UTVALGTE UTFORDRINGER - 1. Dataportabilitet Retten til dataportabilitet innebærer at den registrerte – for eksempel kunder eller brukere av en tjeneste – kan kreve å få utlevert personopplysningene som er lagret om seg selv. Dataene kan kreves utlevert i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og den registrerte kan også kreve at dataene sendes til en ny behandlingsansvarlig – typisk en konkurrent som kunden ønsker å bytte til. Dette er en rettighet som kan bli svært praktisk i tiden fremover, og en rettighet mange virksomheter vil måtte gjøre tekniske grep for å tilfredsstille. 2. Innebygd personvern En annen nyvinning som skaper hodebry for de fleste virksomheter er reglene for innebygd personvern. Etter 25. mai 2018 plikter alle å bygge personvern inn i nye løsninger. I tillegg stilles det krav til at den mest «personvernvennlige» innstillingen skal være standard i alle systemer. Selskaper må derfor legge til rette for dataminimering, pseudonymisering, tilgangsbegrensning mv i systemene sine. Forordningens krav på dette punkt er vage og generelle og det er ikke gitt noen konkrete retningslinjer om hvor langt man forventer at små og mellomstore bedrifter skal strekke seg for å etterleve dette.

ANBEFALINGER - HVA NÅ? • Sett personvern på dagsordenen • Skaff oversikt over kilder • Søk råd hos fagpersoner • …og/eller engasjer personvernombud • Start kartleggingsfasen • Ikke glem dokumentasjonskravene • …og at dette er et evighetsprosjekt.

OPPSUMMERING Dersom man følger dagens lov, er veien til etterlevelse av forordningen kort. Dersom man ikke følger dagens lov, har man en utfordring…

Advokat Eline Hvidsten bistår bedrifter med etterlevelse av personopplysningsregelverket og med tilpasning til GDPR. For mer informasjon rundt dette temaet, kontakt gjerne Advokat Eline Hvidsten i SANDS (Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA): https://www.sands.no/personvern E-post: eline.hvidsten@sands.no Tlf: 22 81 45 00.

01.11.17

Oslo Børs-noterte Univid begjært konkurs

Varsler masseoppsigelser

Dun & Bradstreet: Forventer et konkursras på nyåret

Gikk konkurs - igjen

151 konkurser i uke 51-52, inkl. Oslo Bilspa AS, Umi Sushi AS og Spot Nattklubb AS

Firma med over 60 ansatte konkurs: – Det er ekstreme tider

Frykter eksplosjon av strømregninger som går til inkasso

Firma gikk konkurs med en gjeld på 13,3 millioner kroner

Oslo Børs-noterte Univid begjært konkurs

Skulle på børs med musikkprosjekt – endte i dundrende konkurs etter tap på over 80 mill.

Økt bekymring for nordmenns privatøkonomi

Utelivsgigant konkurs

Byggefirma slått konkurs av Skatteetaten

Nå avvikles siste del av 350-kronersgrensen

Fiskeri-selskap gikk konkurs

Rørleggerfirma gikk konkurs

Sverige: konkurser

Bilverkstedsgigant konkurs etter 60 år

Byggefirma gikk konkurs

Forbrukerrådet advarer mot å heve klagegrensen til 5000 kroner

Stenger dørene: 40 ansatte berørt

Profilert reklamebyrå konkurs

Båtbutikk gikk konkurs

Kontormøbel-firma gikk konkurs

Steinleggingsfirma gikk konkurs

Transportfirma ble tvangsoppløst

Så mye tjener staten på dårlige betalere: − Absurd

Dun & Bradstreet: Én tredel av konkurser i bygg- og anleggsbransjen

Svensk nettbutikk har begjært seg konkurs

Stort firma i oljebransjen gikk konkurs

Boligutbygger konkurs

Transportfirma ble slått konkurs

Frykt for konkursbølge for boligbyggere

Foto: adm.dir. Klaus-Anders Nysteen i Kredinor

Kredinor–sjef Klaus-Anders Nysteen får sparken

117 kan miste jobben etter entreprenørkonkurs

Cateringfirma gikk konkurs

Antall konkurser i Norge øker

83 konkurser i uke 48, inkl. Polar Cruising AS, Togreiser Nord AS og Lisa Frisør AS

Forbrukertilsynet ser på høye fakturagebyr fra teleselskap

Danmark: konkurser

Husholdningenes økonomiske fremtidstro svekkes

Staten er gjeldsinnkrever og kan hjelpe de som skylder penger

Datafirma gikk konkurs

Distribusjonsfirma gikk konkurs

Sparebankalliansene samler kreftene i felles kredittselskap

Historisk søksmål mot Google for retten i USA

Murerfirma gikk konkurs

Her er avgifts­økningene for hver enkelt bilmodell

Hvilket problem skal inkassoloven løse?

81 ansatte mister jobben etter at bemanningsselskap går konkurs

Enorme forskjeller på billån

Samlet forbruksgjeld har økt det siste året

Dette er fullstendig krise for leasing

Foto: Marie Louise Sunde, Daglig leder i Equality Check og Ken Andersen Head of Sales & Marketing i Sergel

Sergel: Mangfold og likestilt arbeid

Nedbemanner rundt 50 årsverk

Hjørnesteinsbedrift stenger dørene

Har gått fra seks til én butikk

Bilbransjen vil ha omstridt leasing-gebyr

81 konkurser i uke 47, inkl. Bass Mat & Bar AS, ZNM Bygg AS og Kvitfjell Alpingrend AS

Wework er konkurs

Arkitektkontoret bak Ruten er konkurs for andre gang

Byggmakker er nødt til å ta krise-grep

Norges største vinbar er konkurs

Fra neste år må skattemeldingen leveres digitalt via årsoppgjørsprogram

Nå er det nye triste nyheter fra SAS

Transportselskap konkurs: 27 ansatte mister jobben

Slutt for ferjeselskap etter store pengeproblemer