 |
|
Velg riktig økonomisystem
|
| Å velge riktig økonomisystem handler om å se seg selv i speilet, sier Nils Molin i IDC Sweden |
| Det er i et intervju med Mediaplanets annonsebilag/temaavis "Bedriftsøkonomi" Molin uttaler dette.
Å finne et økonomi- og regnskapsprogram som passer bedriften, handler ikke minst om å undersøke sin egen virksomhet, sier Nils Molin. Han er Managing Director ved IDC Sweden, som analyserer IT- og telecommarkeder i hele Skandinavia. |
| Å identifisere et godt program er derfor beslektet med selvransakelse. Mange endrer da også opp med å justere egne rutiner og metoder som en del av arbeidet med å finne et passende program. Bokføringsloven stiller flere krav til regnskapssystemet. |
| Det skal være oversiktelig, ordentlig og i stand til å produsere alle lovpålagte regnskapsrapporter. Egne Excelbaserte løsninger blir fort kompliserte når du skal behandle moms og reskontro. |
| For mindre bedrifter kan mange regnskapsprogrammer være gode no, sier Molin. Større virksomheter bør bruke lenger tid på behandlingen og kontakte flere leverandører for pristilbud og demonstrasjon. |
| |
| |
| 13.12.11 |
|
 |
|
Nå kommer sky-saksbehandling
|
| EDB ErgoGroup leverer Ephorte5 til offentlig sektor fra nyttår. Cloud Ephorte er på vei |
| Saksbehandlere i omlag 400 offentlige virksomheter får tilgang til nytt system for saksbehandling og arkivering fra nyttår, ifølge EDB ErgoGroup, som står bak løsningen.
|
| Ephorte-løsningen er det mest brukte verktøyet for saksbehandling i offentlig sektor i Norge i dag, og det er en ny versjon som tas i bruk over nyttår. Ephorte5 skal i følge selskapet føre til betydelig effektivisering. |
| - Denne løsningen vil forandre måten man driver effektiv saksbehandling på i Norge, og byr på helt nye muligheter for brukerne, sier Håvard Larsen, løsningsdirektør i EDB ErgoGroup.
|
| |
| |
| Les mer |
| 14.11.11 |
|
 |
| Foto: direktør Eivind Simonsen i Finale Systemer. |
Vidunderlig, utfordrende fremtid |
| Om få år kan du benytte Finale-programmene fra en internettkafé i Thailand. |
| Begrepene kalles «Cloud Computing» eller «Software as a service»: Du kan benytte en programvare uten at den fysisk er installert på den maskinen du jobber på. |
| – Forklart veldig enkelt vil du kunne komme inn i et webområde der du logger deg inn med et brukernavn og et passord. Da skal du kunne redigere og lagre de dokumentene du jobber på – og dette skal du kunne gjøre like enkelt fra ferieturen i Thailand eller Gran Canaria som på kontoret eller på hytta, forklarer direktør Eivind Simonsen (bildet) i Finale Systemer. |
|
| |
| |
| Les mer - Vidunderlig, utfordrende fremtid |
| 20.09.11 |
|
|
|
Erp i skyen kan være løsningen |
| Virksomheter med kresne erp-behov bør sjekke ut PaaS
|
| På slutten av 1990-tallet skiftet mange virksomheter ut sine erp-systemer, blant annet på grunn av frykten for formidable datakrasj i forbindelse med årtusenskiftet. De store problemene kom som kjent aldri, men erp-systemene som ble kjøpt den gangen har nå en tid vært modne for utskifting. Derfor er det nå god aktivitet igjen i erp-markedet |
| Men for de som skal kjøpe nye systemer er det imidlertid flere faktorer å ta med i vurderingen enn tidligere. Det handler ikke bare om hvilke leverandører som har de spesifikasjonene som passer akkurat din virksomhet best, men også hva slags forretnings- og leveransemodell du bør velge.
|
| PaaS
Erp-leverandørene er i full gang med å lage løsninger for nettskyen, og ifølge flere analytikere vil 2011 bli året hvor mange selskaper dytter erp ut i skyen.
Crm- og HR-løsninger er allerede godt i gang med selskaper som for eksempel Salesforce.com og Visma. Spørsmålet blir hvor langt du tør gå.
- Det som virkelig vil forandre markedet er Platform as a Service (PaaS) og Business Process Management (BPM), sa analytiker Paul Hamerman i Forrester i en atikkel nylig.
|
| |
| |
| Les mer |
| 07.01.11 |
|
 |
|
Er du klar for nettskyen? |
| Det er snakket mye i media om nettskyen, og særlig om hvordan online lagring vil forandre måten vi jobber på. |
| Nettbasert lagring er ikke noe nytt da ulike løsninger har eksistert i over 10 år. Det som er nytt, og som gjør nettskyløsninger (eng. Cloud Computing) spennende, er når disse sømløst integreres med dataverktøy du bruker daglig, som Microsoft Office og Mamut One. |
| Enkelt forklart er en nettskyløsning lagring av dine data på en sikker online server, slik at disse blir tilgjengelig for deg uansett hvor du er. En av de mest spennende mulighetene er at du står mye friere til å velge hvor og hvordan du skal jobbe. En håndverker kan for eksempel dra direkte til kunden, gjøre jobben, og rapportere tilbake for eksempel påløpte timer og forbruk av materiell via sin smarttelefon. Via telefonen får han deretter opp timeplanen sin, uten å måtte innom kontoret. |
|
| |
| |
| Les vår fagartikkel - Er du klar for nettskyen? |
| 19.08.10 |
|
 |
|
Oppdag verdien av CRM |
| Kundene er noe av det mest verdifulle organisasjonen har. Å være bevisst på og forstå behovene deres er nøkkelen til suksess på lang sikt. Kundenes behov er imidlertid ikke statiske, men i konstant endring og utvikling.
|
| For å kunne oppnå, beholde og øke kundetilfredshet, må du holde tritt med svingningene. Du trenger med andre ord permanent innsikt i kundenes behov, slik at du kan tilpasse tilbudene til disse kravene raskt.
CRM-funksjonene (Customer Relationship Management) i SAP Business All-in-One-løsningene hjelper mellomstore bedrifter med alt dette og mye mer. Denne effektive programvaren bruker forhåndskonfigurert beste praksis og omfattende CRM-ekspertise til å forbedre kundeopplevelsen i hele livssyklusen, fra markedsførings- og salgsaktiviteter til oppfylling og støtte etter salg.
Som et resultat av dette kan du:
• Oppnå synlighet i kundeverdi og -lønnsomhet, slik at du kan identifisere lønnsomme kunder og tilby differensierte servicenivåer.
• Få en 360°-visning av kundene på tvers av alle kommunikasjonskanaler. Dermed kan du lære, forstå og levere i samsvar med forventningene og behandle hver enkelt kunde som en individuell konsument.
• Levere en konsistent og positiv kundeopplevelse på tvers av alle kommunikasjonsformer, inkludert samtaler, e-post, chat, tekstmeldinger og faks.
• Samle all relevant kunde- og løsningsinformasjon til kontaktpunktet, slik at du alltid selger de riktige produktene og løser kundeproblemer umiddelbart.
Når du tar i bruk CRM-funksjoner, kan du optimere kunderelasjonene, øke kundetilfredsheten og kutte kostnadene.
|
|
|
| |
| |
| Les mer |
| 05.07.10 |
|
 |
|
Fokus på lønnsomhet |
| I tider hvor det snakkes om økonomisk usikkerhet, er det bare én oppskrift på hvordan du skal sikre virksomheten; snu hver eneste sten for å kunne tjene mer penger enn du bruker, og passe på å ikke slippe opp for dem. |
| Mange mindre virksomheter opplever at krav fra kunder og leverandører har blitt tøffere, og at det kreves mer for å møte dem. Dette gjør at en allerede hektisk og til tider uoversiktlig hverdag, blir enda mer krevende. For å imøtekomme dette og samtidig unngå å miste oversikten, kreves det full kontroll – en kontroll du kun kan oppnå med å utnytte det fulle potensialet som ligger i din Mamut-løsning. |
| Mens du for kun få år siden ville klare deg helt fint med et enkelt faktureringsprogram, vil du i dag oppleve å komme til kort om du ikke til en hver tid har oversikt over lagerstatus, frister på leveranser og oppfølging av kunder. Dine kunder forventer å kunne finne oppdatert informasjon på din hjemmeside og at henvendelser på e-post og telefon blir besvart samme dag. Mange virksomheter som opplever en positiv utvikling av bunnlinjen vil vektlegge at å legge forholdene til rette for effektiv kundebehandling er et av de viktigste premissene. |
|
| |
| |
| Les vår artikkel om Fokus på lønnsomhet |
| 20.04.10 |
|
|
|
Enterprise Resource Planning |
| Enterprise resource planning (ERP) er betegnelsen på programvare som støtter opp om et flertall av en bedrifts virksomhetsområder, som produksjon, lager, salg, innkjøp og økonomi |
| ERP er ikke en produktbetegnelse, men en beskrivelse av kvaliteten på integrasjonen mellom de nevnte områdene, ifølge Wikipedia.
Begrepet ERP ble innført av forsknings- og analysefirmaet Gartner i 1990. Det oppsto som en forlengelse av MRP (materialbehovsplanlegging) og CIM (Computer Integrated Manufacturing). Dagens ERP-systemer forsøker med noe forskjellig tilnærming, fokus og strategi å dekke de grunnleggende funksjonene i en bedrift, uavhengig av organisasjonens virksomhet. For å bli ansett som et ERP-system må programvarepakken være integrert av minst to systemer. For eksempel, en programvarepakke som inneholder både lønn og regnskapsfunksjoner kan teknisk sett anses som en ERP programvarepakke. Eksempler på moduler i ERP som tidligere ville ha vært frittstående programmer er produksjonssystemer, logistikk, regnskap, kundeoppfølging (CRM), lønn og personal og beslutningsstøtteverktøy.
|
|
|
| |
| |
| Les mer |
| 30.03.10 |
|
|
|
Solid vekst for Daldata i 2009 |
| Satsing på IT-drift sikret framgang i både topplinje og bunnlinje |
| Satsing på IT-drift sikret framgang i både topplinje og bunnlinje.
Daldata-konsernet, med datterselskaper i Oslo og Bergen, melder om vekst i 2009: Omsetningen økte med 6,7 prosent til 142 millioner kroner, mens resultat før skatt havnet på 7,2 millioner kroner, mot 7,1 millioner i 2008.
Ledelsen ser veksten i det vanskelige årete 2009 som en bekreftelse på betydningen av vedtaket i 2005, da man bestemte seg for å satse strategisk på drift av IT-systemer, i tillegg til økonomisystemer, kundeoppfølgingssystemer og internettløsninger.
Det har gitt Daldata en totalpakke som frister flere og flere kunder, heter det i en pressemelding. Økt salg har også gitt høyere aktivitet innen konsulent, kurs og support. |
|
|
| |
| |
| Les mer |
| 30.03.10 |
|
|
|
Økonomisystem: 10 tips når du skal velge nytt program |
| Når du har innhentet tilbud fra ulike leverandører og evaluerer økonomisystemene, kan følgende punkter være nyttige: |
| 1. Velg en totalløsning – for deg
Få en full oversikt over hva du faktisk får inkludert av funksjonalitet i økonomisystemet du kjøper. Mange leverandører tilbyr en rekke ulike versjoner og varianter av sine løsninger. Tanken er gjerne at du ikke skal betale for mer enn hva du faktisk bruker – har bruk for. Hver sikker på at det økonomisystemet du bestiller inneholder all den funksjonalitet du har bruk for.
Du bør også be om oversikt over kostnader ved utvidelse av økonomisystemet. Det finnes ofte mange ulike tilleggsmoduler med tilsvarende ulike funksjoner og priser. Det kan være klokt å få en komplett prisliste over disse før du bestemmer deg for økonomisystem. Hva koster for eksempel moduler for kundeoppfølging og e-handel? På sikt kan det også bli aktuelt med flere brukere. Hva koster det å koble disse til økonomisystemet ? |
| 2. Hvor mye skal du gjøre selv?
Mange virksomheter velger å sette bort deler eller hele regnskapet til regnskapsfører. Det man da bør ha tenkt grundig gjennom er hva man faktisk setter bort. En oppdatert moderne økonomisystem er din viktigste kilde til kritisk informasjon om salg, likviditet og ikke minst kundeinformasjon. Mange velger derfor å kjøre regnskapet selv, men overlater til regnskapsfører å kjøre terminoppgaver og arbeidsgiveravgift.
3. Finn ut den egentlige prisen på økonomisystemet
Sørg for å få oppgitt Total Cost Of Ownership (TCO), altså den totale prisen det koster å kjøpe inn, installere og drifte økonomisystemet. Skal en TCO-analyse gi noe mening, bør du også sjekke kostnadene for de påfølgende årene.
|
| 4. Krav til maskinvare og sikkerhet
Sjekk hva slags infrastruktur som kreves for å benytte økonomisystemet. Noen løsninger kan for eksempel kreve en egen Web-server for å benytte en e-handelsløsning. Du bør også sjekke at databasen er inkludert i prisen. Må du betale ekstra for en SQL database, kan totalprisen for økonomisystemet raskt bli langt mer enn hva du var forespeilet.
Et annet viktig aspekt er sikkerhet. Kjører du din egen server, må du sørge for å sikre dataene i økonomisystemet på en tilfredsstillende måte. En praktisk løsning må sørge for at du har løpende backup av dine data, og at disse også er sikret mot tyveri og brann.
|
| 5. Support- og vedlikeholdsavtale på økonomisystemet
En god support- og vedlikeholdsavtale bør dekke både dine behov for hjelp og support fra din leverandør, men også like viktig at du er sikret et økonomisystem som til en hver tid er oppdatert med de siste lover og regler. Du kan oppleve å få delt opp vedlikehold og support i to separate fakturaer med forskjellig innhold. Må du betale for oppdateringer med ny funksjonalitet? Må du betale for nye brukermanualer? Inneholder supportavtalen ubegrenset tilgang til supportavdeling per telefon eller blir dette fakturert i tillegg? Alt dette vil slå ut på totalkostnaden for drift og vedlikehold av ditt økonomisystem.
For å lese mer, vennligst klikk på linken. |
| |
| Les mer |
| 26.03.10 |
|
 |
|
Økonomi- og fakturaprogram fra Mamut "Best i test" i PC World Norge i 2009 |
| Mamut er kåret til "Best i test" i PC World Norges årlige test av økonomi-, regnskaps- og fakturaprogrammer for mindre bedrifter. Testen tar utgangspunkt i kriterier som fakturering, bokføring og funksjonsinnhold. Mamut oppnår testens to høyeste score med løsningene Mamut Office og Mamut One. |
| 13 økonomi- og fakturaprogrammer målt på 11 kriterier
|
| Testen omfatter tretten programmer fra ulike leverandører av økonomisystemer. Mamut deltok i testen med Mamut Office Start, Mamut One Office Standard og daTax Totaløkonomi Standard. Mamut vant testen for sjette året på rad.
|
| "..bilagsregistreringen foregår nesten automatisk.." |
| PC World Norge skriver blant annet dette om vinneren av testen av økonomi- og fakturaprogrammer:
”Selve bilagsregistreringen foregår nesten automatisk hvis du fakturerer eller registrerer inn- og utbetalinger i reskontroen.”
PC World fremhever også oversikten over arbeidsflyten i hver modul: ”Denne løsningen er en av Mamuts aller største fordeler og kommer mer til sin rett jo flere skjermbilder og flere funksjoner programmet har."
|
| Fokus på fakturering og regnskap
Utgangspunktet for testen var å se på programmer som tar seg av grunnleggende regnskap og fakturering, men har i år også testet webfunksjonalitet som naturlig hører sammen med dette.
De webbaserte systemene har et lite handikap da det er problematisk med utstrakt bruk av hurtigtaster i nettleseren, skriver PC World Norge.
Det er sjette året på rad at Mamut vinner den årlige testen i PC World. Testen i PC World tar utgangspunkt i 11 ulike kriterier og løsningene fra Mamut har høyest score av testens programmer i kategoriene brukervennlighet, funksjonsinnhold, utvidelsesmuligheter, bokføring, fakturering, rapporter og dokumentasjon.
|
| |
| 24.03.10 |
|
