 |
|
Milliardverdier for samfunnet med e-faktura
|
| Et pålegg om innføring av elektronisk faktura i kommunal sektor basert på EHF-formatet (Elektronisk Handelsformat) har en netto nåverdi på nær 1,4 milliarder kroner
|
| Det fremgår av en nylig gjennomført samfunnsøkonomisk analyse. Så vel kommunal sektor som dens leverandører vil komme positivt ut ved gjennomføring av et slikt pålegg. Etter planen skal et slikt pålegg gjelde fra 1. juli 2012. Nettoverdien av innføring av e-faktura i staten er beregnet til 1,9 mrd.
|
| Metier AS har på oppdrag fra Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) gjennomført en samfunnsøkonomisk analyse av innføring av elektronisk faktura for kommunal sektor. Arbeidet er gjort i perioden fra medio mai til primo november 2011. Den samfunnsøkonomiske analysen er gjennomført som en nytte- og kostnadsanalyse. Det er også gjort en vurdering av de ikke-prissatte effekter, fordelingsvirkninger, sensitivitetsanalyse ved endring av forutsetninger og realopsjoner – med samlet sett positive virkninger.
|
|
|
|
| Les mer |
| 08.01.12 |
| |
 |
|
e2B Forum ønsker nå et større trykk i markedet for å ta i bruk efaktura bedriftene i mellom |
| e2b Forum ønsker flere medlemmer!
|
| Strategi: Samarbeid for å øke trafikken av efaktura bedriftene i mellom. |
| e2B Forum ønsker nå et større trykk i markedet for å ta i bruk efaktura bedriftene i mellom, det være seg e2b formatet eller EHF-formatet som blir obligatorisk til det offentlige fra neste år. |
| e2b Forum ønsker i den sammenheng å bli et Samhandlingsforum hvor Utstedere, Mottagere, offentlig sektor, meldingsentraler, banknettverket og ERP-leverandører møtes i et uforpliktende felles arena for å diskutere hvordan Norge kan bli ledende i å ta i bruk efaktura bedriftene i mellom, slik de i dag er ledende på eFaktura (b2C) på privatmarkedet.
|
|
|
| Les mer |
| 21.11.11 |
| |
 |
|
Kredittsjefen – en skjult, positiv bidragsyter til bedriftens resultater |
| - Kundefordringer utgjør en vesentlig del av både omløpsmidler og de samlede eiendelene i de fleste bedrifter og står derfor meget sentralt i likviditetsstyringen. |
| Det er her den kredittansvarlige kommer tungt inn i bildet. Relativt få økonomi/finansdirektører har selv bakgrunn fra- eller spisskompetanse innen kredittstyring og ansetter derfor ofte en kredittansvarlig (Kreditt/Inkassosjef). |
| Kundefordring.Når man sender en kundefaktura på en vare eller tjeneste man har levert, oppstår en kundefordring. Dette er en eiendel i regnskapet. Utfordringen består i å få konvertert kundefordringen til kontanter/bankinnskudd så raskt og riktig som mulig. |
| Og, for kort å ta “worst case”- scenariet med en gang: |
| Det er ikke alltid man klarer å få inndrevet en kundefordring. En kundefordring kan, ifølge skattelovforskriften, føres som tap i regnskapet hvis skyldneren f.eks. har gått konkurs eller ikke betaler etter gjentatte purringer ( altså at kundefordringen er klart uerholdelig). |
|
| Les mer. |
| 07.11.11 |
| |
 |
| Foto: Anne Lise Usterud- Svendsen, marketing manager hos Strålfors. |
Hvorfor har fakturautsendelser bare et negativt budskap ? |
| Hva med å bake inn et markedsbudskap til kundene dine når du først sender ut en faktura ? |
| We Mail åpner for det – og mange andre muligheter, forteller Anne Lise Usterud- Svendsen, marketing manager hos Strålfors, til Credit News. |
| Credit News har latt seg fortelle at denne løsningen er blitt svært så populær, Anne Lise ? |
| Ja, det stemmer. I utgangspunktet kan jo utsendelser være kompliserte. At We Mail-løsningen er blitt populær skyldes nok først og fremst at den er en praktisk tjeneste med porto og print i samme løsning. Den passer like bra til daglige ordrebekreftelser som til dine fakturarutiner. Du sender bare filene over til oss i Strålfors før kl 0500. Vi ordner utsendelsen senest neste arbeidsdag, enten du vil ha det som A-post eller B-post. |
|
|
| Les mer om - Hvorfor har fakturautsendelser bare et negativt budskap ? |
| 10.10.11 |
| |
 |
| Foto: Per Øivind Elvebakk, Director Business Development og Bjarne Bratland, CEO/Adm. Direktør i, Visma Collectors AS er stolt over å lansere den første nettbaserte fakturaløsningen i Norden som er integrert med inkassotjenester. |
Registrer regningen på nett – og glem resten |
| - Visma lanserer Visma Webfaktura |
| Hadde det ikke vært fint å kunne registrere en faktura og deretter vite med sikkerhet at pengene kom på konto uten at du trengte å følge opp noe mer? Nå, Snart er det mulig. Med Visma Webfaktura spesifiserer du regningene på nett. Resten sørger Vismas løsning for. Du betaler en fast sum per faktura – og ferdig med det. |
| Per Øivind Elvebakk i Visma er overbevist om at dette nye tilbudet vil gjøre hverdagen enklere for mange små og mellomstore bedrifter. Visma Webfaktura er tilpasset dem som har et typisk fakturavolum på mellom fem og 100 fakturaer i måneden, hvilket gjelder om lag én million bedrifter i Norden. |
| - Dette passer også veldig godt for bedrifter som bruker ekstern regnskapsfører. Løsningen er integrert med de fleste økonomiprogrammer på markedet, og sørger for standardisert og effektiv dataoverføring, samt import og eksport av kunde- og vareregister, mellom deg og regnskapsføreren din, forteller han. |
|
|
| Les vår artikkel - Registrer regningen på nett – og glem resten |
| 04.10.11 |
| |
 |
| Foto: Gründer og daglig leder Gustav Østbye i Expressdekor. |
eFaktura: Følger hvert eneste steg i prosessen |
| I 2009 fikk den lille bedriften Expressdekor spørsmål fra en av sine store kunder om de kunne tenke seg å begynne å benytte eFaktura |
| Gründer og daglig leder Gustav Østbye er ikke redd for å prøve nye løsninger, så han var mer enn villig til å prøve.
Vi er positive til å benytte moderne hjelpemidler, så alt som kan gjøre vår drift enklere og sikrere er velkommen. Vi ble registrert med en login, fikk opplæring og har benyttet eFaktura uten problemer etter det. Det er et veldig fornuftig system, forteller han. |
| En eFaktura kan følges opp på en helt annen måte enn en papirfaktura og statusen på fakturaen kan følges gjennom hele prosessen. |
| Hvis jeg er i tvil om noe, kan jeg bare logge meg inn og sjekke om fakturaen er mottatt og sjekke om den er blitt betalt på forfall. Jeg ser bare positivt på det. Mange grøsser på ryggen når de hører ”eFaktura”, men jeg har sett at hvis man bare lærer seg bruken, så er det utrolig enkelt og veldig effektivt. Faktisk opplever jeg at det er mye tryggere å sende et viktig dokument elektronisk, for da er jeg sikker på at det kommer frem, fortsetter Østbye. |
|
|
| Les mer - eFaktura: Følger hvert eneste steg i prosessen. |
| 25.08.11 |
| |
 |
|
Skatteetaten trenger ikke lete lenge etter fiktiv fakturering |
| 124 bokettersyn har endt med 47 politianmeldelser, hovedsaklig i bygg- og renholdsbransjen. - Bare toppen av isfjellet tror Skatteetaten
|
| Bruk av fiktive fakturaer i organiserte nettverk har i 124 bokettersyn ført til at det hittil er avdekket skatteunndragelser for 475 millioner kroner. 47 personer i 12 ulike nettverk er politianmeldt, hvorav 21 personer til nå er straffedømt.
|
| Fortsatt er mange og store saker i arbeid og vi forventer at beløpene vil bli betydelig høyere, sier avdelingsdirektør Jan-Egil Kristiansen i skattekrimavdelingen i Skatt øst i en pressemelding. |
| Beløpet fordeler seg på 122 millioner kroner i eierinntekter, 259 millioner i svarte lønninger og 94 millioner kroner i merverdiavgift. - Tallene viser at det er formidable beløp som unndras med fiktive fakturarer i organiserte nettverk, påpeker Kristiansen.
|
|
|
| Les mer |
| 07.07.11 |
| |
 |
| Foto: Eivind Thorstensen, ansvarlig for e-tjenester hos Strålfors. |
Blir du- og din bedrift berørt av de nye kravene til elektronisk fakturering av offentlige virksomheter fra 1.7.2011? |
| Credit News snakket nylig med Eivind Thorstensen, ansvarlig for e-tjenester hos Strålfors, om dette. |
| Faktum er altså at, fra den 1. juli 2011, skal alle statlige etater og helseforetak i Norge kunne ta imot elektroniske fakturaer i et standardisert format. |
| I Norge finnes det flere forskjellige formater for efaktura, avhengig av bransje. Fra og med 1. juli 2011 er det imidlertid én standard som gjelder for alle statlige etater og helseforetak. |
| Hva dette betyr for din bedrift - og hvordan fremtiden ser ut med hensyn til dette, er noe man må vurdere. Bedrifter som vil fakturere virksomheter (inkludert kommunal sektor), vil etter 1. juli 2012 være tvunget til å gjøre det i samsvar med det nye standardformatet. |
|
|
| Les vår artikkel - Blir du- og din bedrift berørt av de nye kravene til elektronisk fakturering av offentlige virksomheter fra 1.7.2011? |
| 15.06.11 |
| |
 |
|
Hele staten på én efaktura |
| Staten krever inn 1.000.000.000.000 kroner i året. Nå jobbes det for å samle din del på én avtale |
| Vi har blitt hengende etter i europeisk sammenheng og skal gjøre noen kvantesprang fremover, sier fornyingsminister Rigmor Aasrud.
Hun viser til digitaliseringen av offentlige tjenester – muligheten for å gjøre ting på nett, fremfor å stå i kø på kontorer eller sende post.
|
| En av disse ”kvantesprangene” håper hun skal bli å digitalisere flere av de over 400 millionene papirfakturaer som hvert år sendes i Norge.
- Vi jobber for at alle fakturaer som sendes til staten må være efaktura fra 1. juli 2012, sier Aasrud.
|
| Tall fra Norges bank viser at papirfaktura fremdeles dominerer, ti år etter at efaktura kom: Ni av ti regninger er gammeldagse
Krever - men tilbyr ikke?
Året etter at staten krever efaktura er det planer om at også kommunene skal nekte å motta papirfakturaer. Dette håper man skal gi ringvirkninger slik at stadig flere bedrifter tilbyr efaktura til sine kunder.
Men foreløpig har staten også en god del feiearbeid å gjøre for egen dør.
|
|
|
| Les mer |
| 06.06.11 |
| |
 |
| Foto: Yaron Mohaban fra programvareselskapet XMPie. |
Smart kommunikasjon i praksis |
| For tredje år på rad arrangerte Strålfors ”Smart Communication Day” i Oslo. |
| For tredje år på rad arrangerte Strålfors ”Smart Communication Day” i Oslo. Om lag 70 deltakere var på plass i Felix konferansesenter på Akers Brygge, der de fikk en inspirerende formiddag. Tema for dagen var hvordan smart kommunikasjon øker konkurranseevnen og skaper nye forretningsmuligheter. |
| Thomas Barreth, administrerende direktør for Strålfors, innledet dagen med å ønske alle velkommen, og overlot deretter ordet til kollega Steinar Høistad, som beskrev hvordan B2C-bedrifter kan kommunisere smartere med kundene sine.
– Blant Strålfors' kunder finner vi noen av de sterkeste varemerkene i Norden. Og på ett punkt er de svært like. De sier alle at kundekommunikasjonen blir mer og mer komplisert for hvert år som går, sa han.
Han fortalte blant annet hvordan bedrifter i B2C-segmentet kan oppnå gevinster som økt salg, større lojalitet blant kundene og bedre kostnadseffektivitet ved å kommunisere smartere. |
| Inger Lise Angelskår, som er seniorprosjektleder hos Tryg Forsikring AS, snakket om en spennende reise som selskapet har tatt de siste årene.
– Vi ønsket å kommunisere tydeligere med kundene våre, og fremfor alt gjøre det på deres vilkår. Det førte til at forsikringsdokumentene våre i dag ser ut slik kundene vil ha dem, fortalte hun.
e-Boks er nylig lansert i Norge. Men hva er det, hvordan fungerer det, og hvilke fordeler har det for brukerne og avsenderne? I Danmark har løsningen eksistert i snart tjue år, og Thomas Keller, Sales Director for e-Boks i Danmark, forklarte hva løsningen betyr for danske borgere, myndigheter og bedrifter.
– e-Boks er en personlig og sikker elektronisk postkasse som er gratis for brukeren, fortalte han. |
| Lene Trinhammer fra Statoil Fuel & Retail i Danmark fortalte deretter om sin erfaring med å innføre e-Boks-løsningen i virksomheten.
– Noen av fordelene med e-Boks er at det går raskere å få ut fakturaene, og at vi vet mer nøyaktig når kundene får dem. Det gjør det enklere å planlegge for eksempel kundeservice. Vi vet når samtalene kommer, sa hun. |
| Yaron Mohaban fra programvareselskapet XMPie snakket om hvordan man kan integrere digital teknologi som QR-koder i en-til-en-markedsføringen.
– Dette foregår akkurat nå, og det skjer fort. QR-koder gir oss mange nye muligheter til å bruke for eksempel print til å drive frem respons gjennom andre medier, sa han. Smart Communication Day handlet også om kunsten å nå ut til folk og få dem til å lytte. Retorikkeksperten Elaine Bergqvist fokuserte på de signalene vi sender ut med klærne, med kroppsspråket og stemmeleiet. Hovedbudskapet var som følger: Bruk ditt ytre strategisk, og ha i tankene at vi alle bærer med oss fordommer og stereotyper som påvirker oss når vi treffer nye mennesker. |
| Les mer. |
| 09.05.11 |
| |
 |
|
Knusende dom mot nettsidefirma |
| Billedkunstner Lars Elling mottok et tilbud om gratis hjemmesider fra Yellow Register Online i juni 2009. Nå har Oslo tingrett fastslått at avtalen mellom Elling og Yellow anses som ugyldig
|
| Firmaet er godt kjent over kjølen: Mer enn ett tusen ganger har Yellow Register Online vært i den svenske tingretten de siste ti årene. Rettssakene mot firmaet har allerede kostet svenske skattebetalere over 12 millioner kroner. |
| De siste månedene har Dine Penger fått et stort antall henvendelser om firmaet her i Norge.
- Dette firmaet har som forretningsidé å skrive fakturaer, sier billedkunstner Lars Elling, som tok saken til tingretten etter å ha kastet bort tiden i forliksrådet, ifølge ham selv.
Elling ble tilbudt en gratis nettside, men endte opp med å signere en avtale som kostet 590 kroner i måneden i 24 måneder, en totalsum på over 14.000 kroner.
|
|
|
|
| Les mer |
| 02.05.11 |
| |
 |
|
E-faktura: Nyttig, men folk nøler
|
| E-faktura gir utstederne konkurransefortrinn. Likevel nøler mange med å ta den i bruk |
| Bankenes Betalingssentral (BBS) står bak e-fakturaen. BBS hevder at bedriftene sparer mye på å gå over til å utstede e-fakturaer. Tv- og bredbåndleverandøren UPC, strømleverandøren Hafslund og Statens lånekasse bruker e-faktura, men ikke for å spare penger.
|
| Markedssjef Nicolay Corneliussen i Hafslund Strøm og Sikkerhet sier at det ikke er blitt mye billigere å gå over til e-faktura, fordi volumet ikke er stort nok. Kollega Torleif Korneliussen i Hafslund Fakturaservice tror e-faktura vil bli mer lønnsomt etter hvert som de som tilrettelegger e-faktura (e-fakturahoteller, red.anm.) får flere kunder. |
| Han regner med at kostnadsbildet vil snu seg til det mer positive i løpet av de neste to årene. Det koster bankene mye å få løsningen opp, noe Korneliussen mener forklarer det forholdsvis høye kostnadsbildet.
|
| SUKSESS FOR LÅNEKASSEN:
Lånekassen innførte eFaktura i 2003 og har siden da jobbet aktivt med å få flere til å bruke eFaktura. 55 % av de som i dag betaler på studielånet sitt, får varsling på eFaktura. Dette utgjør over 250 000 kunder, sier ansvarlig for eFaktura-kampanjen i Lånekassen, Tonje Taylor.
|
|
| Les mer |
| 26.04.11 |
| |
 |
|
Nervøse foran offentlig frist for efaktura
|
| Inntrengende Difi-appell om norske aksesspunkter til EUs infrastruktur «Peppol»
|
| Direktoratet for forvaltning og IKT opplyser at de åpner for – og oppfordrer til – at virksomheter som meldingsformidlere og store fakturautstedere og -mottakere tar i bruk Peppol, EUs infrastruktur for utveksling av elektroniske fakturaer. Det innebærer at de får status som «aksesspunkt» i Peppol.
|
| Peppol står for «Pan-European Public Procurement Online». Det er et storskala pilotprosjekt som ifølge en orientering fra Difi «skal gjøre det like enkelt for leverandører å levere tilbud og drive handel med offentlige oppdragsgivere i andre EU-land som i sitt eget hjemland». |
| Prosjektet koordineres av Norge ved nettopp Difi. Peppol startet 1. mai 2008 med 14 offentlige deltakere fra åtte land, med et totalbudsjett på 19,6 millioner euro. Fra 1. november 2009 ble prosjektet utvidet med fire deltakerland. Samtidig ble budsjettet med økt med 11,2 millioner euro. 18 offentlige virksomheter fra de 12 deltakerlandene står bak Peppol.
|
| Et «aksesspunkt» i Peppol er en aktør som bruker Peppols infrastruktur for å ta imot og videresende fakturaer og andre typer handelsmeldinger på en standardisert måte.
I stedet for å forholde seg direkte til kundens systemer, kan en leverandør sende handelsmeldingen – faktura, kredittnota, purring – i et digitalt standardformat til aksesspunktet som så sender den videre til riktig mottakere.
|
|
| Les mer |
| 11.04.11 |
| |
 |
| Foto: adm.direktør Thomas Barreth, hos Strålfors i Oslo. |
Smart kommunikasjon med Strålfors |
| Strålfors utvikler løsninger for forbedret effektivitet, sterk kundelojalitet og økt salg. |
| Strålfors utvikler løsninger for forbedret effektivitet, sterk kundelojalitet og økt salg. Det handler om å formidle rett budskap til rett person, på rett måte, på rett sted og til rett pris. Smart kommunikasjon med andre ord. |
| Credit News slo nylig av en prat med adm.direktør Thomas Barreth, hos Strålfors i Oslo. |
| Litt generelt om Strålfors innledningsvis, Thomas ? |
| Ja, Strålfors AS er datterselskap i det svenske Strålforskonsernet og etablerte sin virksomhet i Norge i 1964. Strålforskonsernet ble i 2006 kjøpt av svenske Posten AB, nå Posten Norden AB.
Vi er lokalisert på Alnabru i Oslo, vi er nå ca.160 medarbeidere. Vi omsetter for ca. NOK 400 millioner.
|
|
| Les vår artikkel om - Smart kommunikasjon med Strålfors. |
| 28.03.11 |
| |
 |
|
e-Boks som kutter kostnader |
| Når e-Boks – Skandinavias mest brukte digitale postboks – om kort tid introduseres i Norge, vil norske virksomheter kunne spare minimum 80 prosent på porto og distribusjon årlig sammenlignet med tradisjonell post. |
| - Vi opplever en stadig økende etterspørsel etter digitale løsninger fra våre kunder. Gjennom e-Boks kan vi tilby våre kunder et godt og kostnadseffektivt supplement til våre tjenester innen print og distribusjon, sier adm. direktør Steinar Høistad i Strålfors AS. Strålfors, som eies av Posten Norden AB, har inngått avtale sammen med Nets om salg av e-Boks til det norske bedriftsmarkedet. |
| - Denne løsningen vil gjøre det enkelt for norske bedrifter å ta i bruk digital kommunikasjon med sine kunder. Strålfors har svært gode erfaringer fra Danmark med å tilby e-Boks sammen med våre print- og distribusjonstjenester, sier han. Med e-Boks kan brukeren få all elektronisk kommunikasjon fra ulike avsendere til én elektronisk postboks. |
| - Derfor vil det være et viktig skritt i retning av å digitalisere norsk næringsliv og samfunnet for øvrig, at vi nå kan tilby e-Boks-løsningen, sier Høistad. Han peker på at e-Boks anslår at norske virksomheter kan spare like store beløp som danske bedrifter har gjort. Mer enn 20 000 danske selskaper har tatt i bruk e-Boks og sparte anslagsvis 800 mill. DKK i 2010. e-Boks eies av Post Danmark og Nets og har foreløpig mer enn 5 millioner brukere direkte og indirekte i Danmark, Finland, Irland og Sverige. |
| For ytterligere informasjon, kontakt:
Steinar Høistad, adm. direktør, Strålfors AS
Mob. tlf.: +47 464 09 788
|
| Strålfors forretningsidé:
Strålfors er en IT-fokusert Business-to-Business virksomhet, med grafisk tradisjon, som tilbyr helhetsløsninger innenfor området informasjonsoverføring. Strålfors utvikler, produserer og leverer systemer, tjenester og produkter for effektiv kommunikasjon av forretningskritisk informasjon.
Strålfors når 5 millioner mennesker i Norden hver eneste dag. Bare i Norge distribuerer Strålfors årlig cirka 140 millioner brev og elektroniske utsendelser til husstander og forbrukere.
|
| Les mer om e-Boks som kutter kostnader. |
| 22.02.11 |
| |
 |
| Foto : Fra venstre senior konsulent Lasse Hansen og Anita Byggerud forvaltningsleder i IT- avdelingen fra Reitan Servicehandel Norge AS |
Samarbeid er nøkkelen til suksess |
| Da EDB i 2008 overleverte den nye løsningen for elektronisk fakturavalidering til Reitan Servicehandel Norge, hadde begge parter en god følelse. Nå to år senere ser man resultatene av dette, mye på grunn av et formidabelt samarbeid mellom de to partene. |
| Det har vært spennende å jobbe med EDB, og vi har hele veien hatt en god dialog med teamet deres, sier senior konsulent i Reitan Servicehandel Norge AS, Lasse Hansen. Han har satt pris på profesjonaliteten til EDB, og kunne ikke vært mer fornøyd med samarbeidet. De har hele veien foreslått gode løsninger, og hadde i tillegg den nødvendige kunnskapen om mange av våre leverandører og samarbeidspartnere, som var en fordel under dette prosjektet, sier Hansen. |
|
|
|
|
| Les mer om - Samarbeid er nøkkelen til suksess |
| 06.12.10 |
| |
 |
|
Kaster bort penger på regninger |
| Hydro har mer enn doblet effektiviteten – men mange sliter med feil
|
| Hydros regnskapsavdeling på Sunndalsøra har automatisert fakturasjekkingen - det har gjort dem 2,5 ganger mer effektive. Å betale regninger er sjelden morsomt, men for mange er det trolig mer frustrerende enn nødvendig. Mange bedrifter opplever rot og feil – slik som betaling til feil selskap eller dobbelt betaling.
|
| Det viser en ny internasjonal undersøkelse fra Basware, der også 100 skandinaviske virksomheter har svart.
70 prosent bruker gamlemåten:
Blant funnene er at seks prosent av fakturaene inneholder feil. Når man håndterer 100.000 i året blir dette fort et reelt problem å håndtere.
|
| Men den største kostnaden for disse selskapene er fortsatt utstrakt manuell behandling. Mer enn halvparten av de spurte selskapene behandler alle fakturaer manuelt, og sjekker dem av mot ordresedler og mottakskvitteringer, mens kun tre av ti er over på automatiserte løsninger, sier Odd Roar Trapnes administrerende direktør i Basware.
|
|
|
| Les mer |
| 08.11.10 |
| |
